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知识产权营商环境政策速递第109期 XML格式提交专利电子文件即将全面实施

发布日期： 2025-12-16 17:09 来源：国家知识产权局知识产权检索咨询中心

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XML格式提交专利电子文件即将全面实施

近日，国家知识产权局发布《全面实施以可扩展标记语言格式提交专利电子文件相关事宜的通知》，明确了自2026年1月1日（含当日）起，专利电子文件应当以XML格式提交。为便于专利申请人及代理机构提前了解制作XML格式专利电子文件的要求和注意事项，小编梳理了相关知识点和常见问题，一起来看看吧。

问：哪些专利电子文件应当以XML格式提交？

答：

发明、实用新型和外观设计三种专利的中国国家申请文件，依据《专利合作条约》（PCT）进入中国国家阶段的国际申请文件，复审请求文件，无效宣告请求文件，以及办理各种手续时提交的其他请求、申报、意见陈述、补正等文件。

问：非XML格式的专利电子文件还能提交吗？

答：

自2026年1月1日（含当日）起，以电子形式办理专利申请、复审请求、无效宣告请求及相关手续的，应当以XML格式提交专利电子文件，国家知识产权局不再接受非XML格式的专利电子文件。

问：XML格式的专利电子文件有哪些提交方式？

答：

有的专利文件可以先通过格式转换工具转换为XML格式后，再通过专利业务办理系统以上传文件方式提交（文件清单详见下图）。

未列出的其他表格形式的专利文件需直接在专利业务办理系统中按要求填写提交。

问：XML格式专利文件应符合什么要求？

答：

除核苷酸或氨基酸序列表适用WIPO ST.26标准外，XML格式文件均应符合国家知识产权局发布的数据标准要求。专利电子文件数据标准规范、XML格式转换工具可在专利业务办理系统（http://cponline.cnipa.gov.cn）“工具下载”栏目获取。

问：若专利文件中含有图片，转换后的图片格式和分辨率有什么要求？

答：

转换后的图片使用JPG格式，分辨率为300DPI即可，转换后图片的长度与宽度保持与转换前原始对象一致。

问：若专利文件中含有表格，如何实现文件格式转换？

答：

对于简单表格（指M*N表格，且没有合并单元格），可通过格式转换工具直接进行XML格式转换。对于复杂表格（指非M*N表格，或存在合并单元格、含有斜线、表格线拖动等），建议先将表格转为图片，再进行XML格式转换。

注意：

为确保提交的XML格式专利文件准确、完整，请当事人或专利代理机构对转换后的XML格式文件进行认真核对。