| 2026年第2期 AI赋能 预审提速 保护中心首创自主知识产权形式审查工具 |
AI赋能 预审提速
保护中心首创自主知识产权形式审查工具
为全面提升预审队伍专业能力，驱动业务持续创新升级，滨海新区知识产权保护中心（以下简称“保护中心”）大胆开展实践探索，在中级专业技术职称人员中推行项目化工作模式，成功开发出一套高效、智能且安全本地化的专利文档形式审查工具（以下简称“工具”）。
该工具基于大语言模型的强大语义理解能力，结合现代编程语言的严谨逻辑与高效执行，能够对专利文档中的申请人、发明人、发明名称、说明书及权利要求书等关键信息进行自动提取、解析与结构化处理，具有“智能文件解析、精准信息提取、多维度规则验证、可视化结果输出”四大模块，在设计中重点突出三大特性：一是全流程自动化，工具能够自动解析各类申请文件并完成格式校验与信息比对，帮助审查人员大幅减少重复性和琐碎性工作；二是全环节本地化部署，所有专利数据都在本地设备上处理和分析，全程不经过外部网络，从源头上避免信息外泄的风险，确保数据安全；三是架构模块化设计，各功能单元可独立配置与扩展，既适应当前多领域审查需求，也为未来规则变化预留灵活迭代空间，保障了工具生命周期的可持续性。
自2025年11月在保护中心预审人员中测试使用以来，工具运行稳定可靠，各项功能达到设计预期，有力推动了预审工作质效提升与流程优化。一是大幅提高预审效率。通过自动化快速识别、比对与校验，将单件文档平均处理时间从原来人工所需20分钟以上缩短至2分钟内，效率提升超过90%，截至目前累计处理量已逾800件，日均处理量稳定保持在20件以上，有效支撑日常预审业务的开展。二是有效降低掉标风险。工具依托智能校验与风险预警功能，自动标记各类形式瑕疵，关键信息校验准确率超过95%，现有数据表明可降低50%掉标风险，显著提升文档质量与合规性，从而提升预审合格案件授权率。三是大幅节约行政成本。因中心工具功效与某单位研发的形式审查工具类似，可减少购买成本，节省数额较大的经费支出。四是切实推动绿色办公。借助自动化形式审查工具，请求书等文档的审查均可在线完成，实现了部分流程无纸化操作，单个专利文档可节约30%-50%纸张，践行绿色节约型机关建设要求。
下一步，结合使用反馈，保护中心将进一步优化提示词设计、解析逻辑与校验规则，确保工具准确性与适应性。同时，进一步完善用户手册与培训材料，确保工具在预审工作中充分发挥降本增效、提质减负的作用。
主办单位：天津市滨海新区知识产权局
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